Sayın Üyemiz,

Hollanda’nın Türkiye temsilciliklerine “Orange Carpet” (“Turuncu Halı”) isimli, Türk iş adamlarına yönelik vize kolaylığı sağlayan yeni bir uygulamaya geçildiği bildirilmektedir. Konuya ilişkin bilgi notu aşağıda bilginize sunulmuştur.

Söz konusu uygulamanın, Hollanda’ya ticari maksatla seyahat etmek isteyen ve gerekli koşulları karşılayan işadamlarımızın vize işlemlerini bir ölçüde kolaylaştıracağı bildirilmektedir. Bu uygulamadan yararlanabilmek için bilgi notunda belirtilen türlerdeki ticari kuruluş ve şirketlerin, ülkemizdeki Hollanda Büyükelçiliği ya da Başkonsolosluğuna müracaat etmeleri gerekmektedir.

İş Dünyası İçin “Turuncu Halı” Vize Kolaylığı

Ankara’daki Hollanda Kraliyet Büyükelçiliği ile İstanbul’daki Hollanda Başkonsolosluğu Hollanda’ya ticari maksatla seyahat edecek işadamları için Turuncu Halı Uygulamasına başlamıştır.

Turuncu Halı Uygulamadan Yararlanabilecek Kuruluş ve Şirketler

• Hollanda menşeli kuruluş ya da şirketlerin şubeleri;
• Hollanda’daki bir kuruluş ya da şirketin kurucuları;
• Hollanda menşeli bir kuruluş ya da şirket ile en az iki yıl süreli işbirliği anlaşması olan Türk kuruluş ya da şirketleri;
• Hollanda menşeli kuruluş ya da şirketler ile son iki yıl içinde gerçekleştirilen işbirliğini belgeleyen Türk kuruluş ya da şirketleri; 

Söz konusu koşulları sağlayan kuruluş ve şirketler, Turuncu halı uygulamasından yararlanmak üzere, Hollanda’ya seyahat edecek personeli için Ankara’daki Hollanda Kraliyeti Büyükelçiliği’ne (bundan sonra Büyükelçilik olarak belirtilecektir) ya da İstanbul’daki Hollanda Başkonsolosluğu’na (bundan sonra Konsolosluk olarak belirtilecektir) başvurabilir.

Turuncu Halı Uygulaması Kapsamındaki İş Adamlarına Sağlanan Kolaylıklar

Turuncu Halı Uygulaması Uygunluk Kriterleri

Turuncu Halı Uygulamasına başvurmak isteyen, Türkiye’de yerleşik bona fide şirketler, antetli kağıtlarına hazırlayacakları bir yazıyla Büyükelçilik ya da Başkonsolosluğa aşağıdaki bilgileri iletmelidir.

1. Şirket hakkında genel bilgi;
2. Seyahat süresince doğabilecek yol, konaklama ve diğer tüm masrafları şirketin üstlendiğini belirten bir teminat yazısı
3. Şirketin uygunluk kriterlerini sağladığına dair belge;
4. Türkiye’deki ticaret sicil kaydı;
5. Hollanda’ya seyahat etmesi planlanan şirket çalışanlarının listesi (Söz konusu liste altı ayda bir güncellenmelidir);
6. Niyet mektubunu imzalama yetkisine sahip kişinin imza örneği ile üzerinde yetkili kişinin imzasının bulunduğu, kişiye ait pasaport ya da kimlik kartının fotokopisi (Örnek imzanın altı ayda bir güncellenmesi gerekmektedir).

Turuncu Halı Uygulaması için Elçilik ya da Konsolosluk onayına tabidir.

Başvuru kabul edildiği takdirde, Hollanda’ya seyahat etmesi planlanan şirket çalışanlarının aşağıdaki belgeleri vermeleri yeterli olacaktır:

1. Eksiksiz doldurulmuş vize başvuru formu;
2. 3.5*4.5 ölçülerinde bir adet fotoğraf;
3. Vize ücreti;
4. Bağlı bulundukları şirketten alacakları niyet mektubu;
5. Sigorta başlangıç belgesi;

Şirketler, niyet mektuplarında vizenin geçerliliği için tercih edilen süre ile talebin gerekçesini belirtmelidir. Vize, başvuru sahibinin pasaportunun geçerlilik süresi ile önceki vize başvurularının sonucu dikkate alınarak en fazla beş yıla kadar verilecektir.

Nihai karar yetkisinin Elçilik ve Konsoloslukta olduğunun unutulmaması gerekmektedir.