Odanın ve iştiraklerinin ihtiyaçlarının karşılanabilmesi için gerekli olan ekipmanların tamamlanmasını, bakım ve onarım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlar. Satın Alma Yönlendirme Komitesinin alacağı kararlar doğrultusunda gerekli malzemelerin ve ekipmanların satın alma işlemlerini gerçekleştirir. Odada gerçekleşecek olan organizasyonların düzenlenmesinden sorumludur.

GÖREVLERİ

• Satın Alma Yönlendirme Komitesi’nin İdari Sekreterliğini yapar.
• Makine/ekipman, demirbaş malzeme, motorlu araç alımı, kiralanması, bakım ve onarımının Satın Alma Yönlendirme Komitesi yönlendirmeleri doğrultusunda yapar.
• Tesis yönetimi (yemek, temizlik, güvenlik), eğitim ve diğer hizmet alımlarının Satın Alma Yönlendirme Komitesi yönlendirmeleri doğrultusunda gerçekleştirilmesi ve bunlara ait kayıtların tutulması, yapılan işlerin takip eder ve denetler.
• Muhaberat, evrak takip, santral, ulaşım, araç takip, araç bakım, ağırlama, temsil, ikram, konaklama, seyahat, toplantı odaları rezervasyonlarının düzenlenmesi işlerinin yürütür.
• Kurum’un genel arşiv hizmetinin düzenler.
• Ziyaretçilere verilmek üzere plaket, hediyelik eşya ve promosyon ürünlerinin yapılmasına yönelik gerekli araştırma ve çalışmaları yapmak tedarik ve teminini sağlar, stok takibini yapar
• Oda ve iştiraklerine ait binaların; demirbaş sayımı, tadilat, bakım ve onarım faaliyetlerinin yürütür.