Gaziantep Sanayi Odası’nın kurumsal iletişim stratejilerini ve üye ilişkileri politikalarının etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak; kurumun iç ve dış iletişim süreçlerini koordine etmek; üyelerle sürdürülebilir ve memnuniyet odaklı ilişkiler geliştirilmesine liderlik etmek.

GÖREVLERİ 

• Kurumsal iletişim ve üye ilişkileri stratejilerinin oluşturulmasına katkıda bulunmak, uygulanmasını sağlamak.
• Basın ve medya ilişkilerini yönetmek, kurum içi ve dışı bilgilendirme araçlarını (bültenler, e-bülten, sosyal medya, web sitesi) yönetilmesini sağlamak.
• Üyelik süreçlerinin, şeffaf ve hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlayarak, üye memnuniyetine yönelik analiz ve geliştirme çalışmaları yapılmasını sağlayarak, üyelere yönelik düzenlenen etkinlik ve hizmetlerin koordinasyonunu sağlayarak buna ek olarak üyelerden gelen geri bildirimleri sistematik olarak toplamak ve yönetime raporlanmasını sağlamak.
• Sanayi Odası tarafından düzenlenen toplantı, seminer ve protokol etkinliklerinin takibini sağlayarak koordinasyonunu yönetmek, gerekli lojistik desteği sağlayarak, katılımcı listeleri ve davetiyelerin hazırlanması, dağıtımı ve protokol kurallarına uygun organizasyon yönetimini sağlamak.
• Sanayi Odası’nın organ toplantılarının zamanında, mevzuata uygun şekilde, meclis, ve komite toplantılarının planlanmasının yapılmasına destek sağlamak.
• Oda ve iştiraklerinde kullanılan bilgisayar, yazıcı, server, telefon, projeksiyon, kamera, ses, ışık vb. alımı, hazır halde bulundurulması, bakımı ve onarımı, teknik destek sağlanması, yönlendirilmesi ve tüm bilgi işlem donanım süreçlerinin takibi ve koordinasyonu sağlamak.
• Kurumsal İletişim ve Üye İlişkileri Genel Sekreter Yardımcısı yukarıda yazılı en temel bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, üst yöneticisi, üst yönetim ve buna ek olarak kendisine günlük/aylık ve yıllık olarak tebliğ edilen görevleri yerine getirmekten sorumludur.