Odamız tarafından düzenlenen toplantı, seminer ve protokol kapsamındaki tüm etkinliklerin planlama, uygulama ve takip süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi amacıyla aşağıdaki görev ve sorumluluklar yerine getirilir:

• Odamız tarafından düzenlenen toplantı, seminer ve protokol etkinliklerinin takibini sağlayarak koordinasyonunu yönetmek,
• Organizasyonlara ilişkin iş takviminin oluşturulması ve süreç takibinin yapılması,
• Katılımcı listelerinin hazırlanması, davetiye süreçlerinin yürütülmesi ve davet takibinin gerçekleştirilmesi,
• Protokol listelerinin oluşturulması ve protokol etiketlemelerinin hazırlanması,
• Karşılama organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,
• Oturma düzeninin protokol kurallarına uygun şekilde planlanması ve uygulanması,
• Teknik ihtiyaçların (ses, görüntü, sunum, sahne düzeni vb.) belirlenmesi ve organizasyonun teknik altyapısının planlanması.