Dış Ticaret Müsteşarlığı’ndan alınan yazıda; Irak’ta şube yada ofis açmak isteyen şirketlerin hazırlayıp takdim etmesi gereken evrak bilgileri aşağıdadır.

Bilgilerinize rica ederim.

Ticaret Bakanlığı

Şirket Kayıt Departmanı

Yabancı Şirketler Bölümü

Irak’ta Yabancı Şirketlerin Tanıtım Ofisi veya Şube Kurmaları İçin Gerekli Evraklar

1-    Şirket kuruluş sözleşmesi ve Ana şirketin ve şubenin birlik belgelerinden veya  yönetim kurulu üyelerini ve imza yetkili kişiyi belirten eş değer bir belge fotokopisi.

2-    Ruhsat talep formunun bir fotokopisi

3-    Şirketin geçerliliğe sahip tescil belgesi veya merkez ülke tarafından verilmiş tüzel kişilik belgesinin bir fotokopisi

4-    Şirketin son mali hesap durumları veya bu hesaplara ekli yönetim kurulu raporu ile birlikte aşağıdaki hususlar da sağlanmalıdır;

a-    Denetmen raporunun bir fotokopisi

b-    Merkez şirketten şubesinin yasal ve finansal yükümlülüklerini üstlendiğini belirtir yazı.

5-    Irak’taki ofisin veya şubenin yöneticisi için hazırlanmış vekaletname fotokopisi, ki bu yönetici şirket veya şube yönetim belgelerinde de yer alan kişi olmalıdır.

6-    Şirket tescil ve kayıtları için temsilcisi yetkilendirmesi

7-    Resmi departmanlardan onay belgesi veya sözleşme yoluyla açıklanmış kontrat içerikli veya karşılık hizmetler ile sözleşmenin başlangıç ve bitiş ayrıca bakım dönemi, eğer şirketle ilgi herhangi bir şube ruhsatı alımı ile ilgiliyse bu belediye sınırlarında ve bölgede yatırımların 2006 tarihli 13 sayılı Yatırım Kanununa uygunluğu açısından şirketi de bağlar.  Bunun dışında şirket pazar çalışmaları için, ürün ve iş olasılıkları veya ürün ve hizmetlerini tanıtmak için veya şubelerle bağlantıyı kolaylaştırma amacına yönelik olarak tanıtım ofisi olarak tescil edilebilir.

NOTLAR:

1-    Yukarıda yer alan evraklar merkez ülkede ki yetkili kurumlar tarafından onaylı olmalıdır. (Noter, Dış İşleri Bakanlığı veya Irak Büyükelçiliği gibi) ve bu evraklar yabancı bir dilde ise Arapça’ya çevirtilmiş olmalıdır.

2-    Şube müdürünün pasaport fotokopisi (sadece yabancılar için) ve Iraklılar için kimlik belgesi fotokopisi

3-    Şirketin kayıt ve sicil işleri temsilcisinin (müşavir) kimlik fotokopisi

4-    Şirketin kayıt ve sicil işleri temsilcisinin, ofis veya şube müdürünün Irak sınırları içinde ikamet etmek zorunluluğu vardır.