Sayın Üyemiz,

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nden alınan yazıda; Sayın Cumhurbaşkanımızın 5-7 Mayıs 2013 tarihlerinde Portekiz’e gerçekleştirmesi öngörülen resmi ziyarete, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği organizasyonunda, TOBB Başkanı Sn. M. Rifat Hisarcıklıoğlu başkanlığında düzenlenecek bir özel sektör heyetinin refakat etmesi planlanmaktadır. Söz konusu ziyarete Sn. Cumhurbaşkanımızın da onurlandıracağı özel uçakla gidilmesi öngörülmektedir.

Anılan ziyaret kapsamında, Lizbon’da, “Türkiye-Portekiz İş Forumu” düzenlenecektir. Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah Gül ve Portekiz’in üst düzey yetkililerinin onurlandıracağı söz konusu Forum’a anılan ülkenin iş çevrelerinin de geniş katılımı beklenmektedir. 

Ziyaretin, konaklama, uçak, transferler, yemek vb. organizasyon giderlerini karşılamak üzere, katılımcıların 1.500 Avro avans ödemeleri beklenmektedir. Katılım bedelinin kesinleşmesini müteakip, bakiye tutar ziyaret öncesinde katılımcılardan tahsil edilecektir.

Söz konusu seyahatin detaylı programı ve diğer bilgileri ile kesin katılım ücreti katılımcılara bilahare bildirilecektir.  Ziyarete katılmak isteyen firma temsilcilerinin TOBB Akbank Bakanlıklar Şubesi TR21 0004 600 1530 3600 0053 769 nolu Avro hesabına, 1.500 Avro tutarındaki avans ödeme bedelinin ödendiğini gösteren, katılımcının isminin ve Portekiz ziyaretinin ibaresinin de kayıtlı olduğu ödeme dekontu ile birlikte en geç 19 Nisan 2013 Cuma günü mesai saati bitimine kadar portekiz@tobb.org.tr, adresine ve/veya 0312 218 22 09 numaralı faksa iletmeleri gerekmektedir.

Ziyaret kapsamında KOSGEB Genel Destek Programından yararlanılması için Birliğimizce çalışmalar yürütülmektedir. Bu konuya ilişkin katılımcılara daha detaylı bilgiler bilahare iletilecektir.

Ayrıca, ziyarete katılmak isteyen firma temsilcilerinin ekte yer alan, “Portekiz Ziyareti Özel Sektör Heyeti Başvuru Formu’’na yüksek çözünürlüklü ve “jpeg” formatında bir resim ekleyip, eksiksiz doldurarak, en geç 19 Nisan 2013 Cuma günü mesai saati bitimine kadar, Birliğimize (E-mail: portekiz@tobb.org.tr ) iletmeleri gerekmektedir. Bu e-mail adresine gelen başvurulara ait e-maillere bilgilendirme yapılacağından, genel e-mail adresi (info@.....com, vb.) yerine sıkça kullanılan şahsi e-mail adreslerinin verilmesi katılımcıların yararına olacaktır. 

Katılım ücreti ve organizasyon hizmetleri, katılımcıların sayısına göre tespit edilmektedir. Bu itibarla, katılım teyidini bildirip, avans ödemesini yapmış olan katılımcıların ziyarete katılmaktan vazgeçmeleri halinde, en geç 26 Nisan 2013 Cuma günü mesai saati bitimine kadar Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine yazılı olarak bildirmeleri kaydıyla avans olarak yapılan ödeme iade edilebilecektir. 

Portekiz Schengen vize bölgesi dahilindedir, Schengen vizesi olmayan katılımcılarınhttp://www.portugalembassy.org.tr/sengenTr.aspx adresinde yer alan başvuru adımlarını izleyerek, aynı adresten ulaşılabilecek başvuru formunu doldurmaları ve en geç 26 Nisan 2013 tarihine kadar Portekiz’in Ankara Büyükelçiliği Vize Bölümüne iletmeleri gerekmektedir. 
Ziyarete katılacak olan özel sektör heyetinin bilgileri Portekiz’in Ankara Büyükelçiliği’ne Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğince iletilecek olup, vize işlemleri ise katılımcıların kendileri tarafından takip edileceği bildirilmiştir.